Pocas cosas son tan gratificantes como recibir tu primer cheque después de largas horas, días y semanas de trabajo. Ese cheque es una recompensa por todo el sudor y lágrimas que pusiste en tu trabajo, y suele transformarse en ropa nueva, comida rica y otros pequeños lujos que nos decimos que merecemos.
Sin embargo, pocas cosas son tan frustrantes como ver que casi la mitad de tu pago se va en impuestos, deducciones y cosas que no entiendes. Este cheque que inicialmente parecía tan prometedor, ahora se va en pagar arriendo, cuentas, carros y deudas. Esta frustración a veces se intensifica cuando te toca hacer la declaración de impuestos al año siguiente y descubres que debes pagar una cantidad de dinero que no esperabas, simplemente por estar mal informado.
Tus ingresos son la base de tu presupuesto, y tu presupuesto representa, de cierta forma, tu estabilidad financiera, familiar y mental. Por lo tanto, es crucial entender tu pago basado en el tipo de contrato que tienes y tus obligaciones fiscales para que estés mejor preparado a la hora de elaborar tu presupuesto y tengas mayor claridad sobre tu estabilidad financiera.
Un contrato a tiempo completo es el más común en Estados Unidos y requiere que el empleado trabaje entre 35 y 40 horas semanales. Este tipo de contrato suele incluir beneficios como vacaciones pagadas, seguro médico y licencias familiares y médicas pagadas.
Los contratos a tiempo parcial requieren que el empleado trabaje entre 20 y 30 horas semanales. Por lo general, no incluyen todos los beneficios de un contrato a tiempo completo, pero pueden ofrecer beneficios proporcionales al número de horas trabajadas.
Estos contratos existen para cubrir una necesidad específica durante un tiempo determinado, como el reemplazo de un empleado o un proyecto específico. Los empleados temporales usualmente no tienen derecho a beneficios como vacaciones pagadas.
En este tipo de contrato, el trabajador opera por su propia cuenta en lugar de ser empleado directamente por una empresa. Los freelancers son responsables de pagar su seguridad social y seguro médico, y no tienen derecho a licencias pagadas ni beneficios de empresa.
Este contrato se utiliza para proyectos específicos donde el trabajador es pagado por la finalización del proyecto en lugar de por el número de horas trabajadas. Similar a los freelancers, estos trabajadores no tienen acceso a beneficios de la empresa y deben gestionar sus pagos de seguridad social y seguro médico.
Un empleado a tiempo completo debe llenar un formulario W-4, que incluye la información sobre las retenciones de impuestos que se deducirán de su pago en cada cheque. Al finalizar el año fiscal, el empleado recibe un formulario W-2 de su empleador con toda la información sobre las deducciones realizadas durante el año .
Formulario W-4: Este formulario es esencial para determinar la cantidad correcta de impuestos federales que se deben retener del salario del empleado. El formulario permite ajustar las retenciones según el estado civil, el número de dependientes y otras consideraciones personales .
Formulario W-2: Este formulario, proporcionado por el empleador al final del año fiscal, resume los salarios ganados y los impuestos retenidos durante el año. Es crucial para la declaración de impuestos del empleado .
Los freelancers deben llenar un formulario W-9 para obtener su número de identificación fiscal. Al finalizar el año fiscal, reciben un formulario 1099 de la empresa para la que trabajaron .
Formulario W-9: Este formulario es utilizado por las empresas para recopilar la información necesaria del freelancer para reportar los pagos realizados al IRS. Es un formulario fundamental para freelancers y contratistas independientes .
Formulario 1099: Este formulario reporta los ingresos obtenidos por el freelancer o contratista independiente durante el año fiscal. Es vital para la declaración de impuestos y para mantener registros precisos de los ingresos no sujetos a retención .
Dependiendo de la empresa, estos empleados pueden ser tratados fiscalmente como empleados a tiempo completo (llenando un W-4) o como trabajadores independientes (llenando un W-9).
Para los empleados que reciben un formulario W-2, el talón de pago incluye varios componentes:
Los trabajadores independientes que reciben un formulario 1099 no reciben talones de pago, pero deben cumplir con sus obligaciones fiscales, considerando sus ingresos brutos y las deducciones pertinentes. Es recomendable que estos trabajadores hagan una declaración trimestral para proyectar sus ingresos y no enfrentar una carga financiera pesada al final del año fiscal .
En este artículo, hemos explorado los diferentes tipos de contratos en Estados Unidos, las responsabilidades fiscales asociadas y cómo se componen los talones de pago. Si deseas más información sobre la descomposición de formularios específicos como el W-4, W-2, W-9 y 1099, házmelo saber en los comentarios. ¡Gracias por leer y espero que esta información te sea útil!